Perlengkapan Kantor yang Wajib Ada

Perlengkapan kantor merupakan kebutuhan dasar setiap perusahaan dan instansi. Hal ini mungkin terlihat sepele, tetapi tanpa perlengkapan kantor segala pekerjaan mu bisa terhambat. Perlengkapan kantor yang dibutuhkan perusahaan cukup banyak, sehingga kamu sebagai salah satu penghuni kantor lebih perhatian dalam mengurus keperluan ini. Apalagi kalau kamu bekerja di bagian administrasi, mengurus perlengkapan kantor merupakan salah satu kewajibanmu.

Perlengkapan kantor lumayan kompleks, anda harus teliti, tidak boleh sampai terdapat yang terlewat. Buat yang kantornya baru saja berdiri, anda perlu menulis perlengkapan kantor yang nggak boleh terlewat di kantor.

ALAT TULIS KANTOR (ATK)

ATK terdiri dari tidak sedikit jenis. Namun yang mesti terdapat di kantor ialah pulpen, kitab catatan, sejumlah rim kertas HVS, kitab kuitansi, tip-x, penjepit kertas, penghapus, dan pensil. Ambil salah satu misal misalnya kertas, jenis ATK ini punya peran urgen sebagai bahan cetak guna dokumen, laporan, surat, kertas print, kertas fax, kertas continous form, dan lainnya. Kertas dapat digunakan guna apa saja dengan keperluan kantor.

FILE ORGANIZER

Merupakan di antara alat pendukung kegiatan di kantor yang bermanfaat untuk pengelola atau wadah sejumlah file/dokumen yang terdapat di kantor. File organizer paling dibutuhkan supaya dokumen-dokumen urgen lebih teratur dan nggak gampang tercecer. Di samping itu, dokumen jadi lebih apik dan nggak berantakan. Sebagai gambaran, file organizer yang dimaksud yaitu, business file, binder clip,expanding file, stop map dan box file.

TINTA PRINTER

Setiap kantor tentu telah berbasis teknologi komputer, segala kegiatan akan berkurang terhambat penyelesaiannya, bila nggak memakai teknologi ini. Printer pun adalahsalah satu media yang menunjang. Bagi mencetak dokumen menggunkan printer, anda harus rajin memerikasa saldo tinta printer yang ada. Kalau kehabisan, tentu akan repot dan menghambat pekerjaan. Oh ya, penting pun buat anda memahami jenis-jenis tinta, ini tergantung jenis printer yang anda pakai.

FLASH DISK, MEMORY CARD, DAN EKSTERNAL DISK

Untuk berjaga-jaga andai suatu ketika komputer yang digunakan error, kantor mesti punya media pilihan untuk menyimpan seluruh data digital urgen tersebut. di samping menyimpan, perangkat ini juga bermanfaat untuk mentransfer file dari satu komputer ke komputer yang lain. Ketiga perangkat ini mempunyai kapasitas yang berbeda-beda, kamu dapat beli dengan kapasitas tertentu sesuai keperluan kantor.

KOP SURAT DAN AMPLOP

Untuk keperluan korespondensi kantor, kop surat mesti anda buat. Di samping untuk mengindikasikan identitas, kop surat pun efektif untuk mengindikasikan identitas perusahaan dan sebagai media promosi. Setelah surat-surat berserta kop nya telah siap, tidak boleh lupa dibalut dengan amplop. Sediakan sejumlah kardus amplop di kantor untuk keperluan surat-menyurat.

STEMPEL

Dalam keperluan membuat dokumen urgen dan surat menyurat, stempel mesti di sediakan. Stempel bermanfaat untuk memberi tanda identitas, perangkat penguat keputusan, dan format pertanggungjawaban pada suatu dokumen. Dokumen yang telah dilengkapi stempel berarti telah sah dan legal dari instansi yang membuatnya.

STEPLER

Di samping penjepit kertas, alat beda yang dapat digunakan untuk membulatkan file-file ialah stepler. Jika file-file yang anda punya lumayan penting dan nggak dapat dipisah satu sama lain, memakai penjepit kertas aja nggak cukup. Gunakan lah stepler guna perekat yang lebih kencang.

[adinserter block=”1″]

GUNTING KERTAS

Alat ini bermanfaat sebagai pemotong kertas, plastik tipis, tali, kain, dan beda sebagainya. Kamu tidak boleh sampai melewatkan perangkat ini, keberadaannya nggak kalah urgen lho.

PERFORATOR

Alat ini biasa dinamakan dengan pembolong kertas, bermanfaat untuk member lubang pada kertas, seringkali di unsur pinggirnya. Dokumen mu barangkali penting dan mesti dimasukkan ke dalam binder agar rapi. Nah sebelum itu, beri bolongan pada pinggiran kertas dengan perforator.

PEREKAT

Sejenis dengan penjepit kertas dan stapler, perangkat perekat beda yang dapat digunakan untuk kebutuhan penyatuan file, tempel menempel kertas, perangko dan sebagainya yaitu, terdapat lem, selotip, double tip, dan lakban.

Demikian standar paling tidak perlengkapan kantor yang mesti ada. Belum lagi perangkat kantor yang lain, dapat jadi keperluan tambahan lho. Rencanakan perangkat kantor dengan terorganisir ya.

CETAK ONLINE SURABAYA

Percetakan Surabaya - CV Padmasolutindo
Jl. Medayu Utara V / 86 Surabaya - Jawa Timur
Email : bukaprint@gmail.com

Produk Percetakan

Cetak Nota, Cetak Kop Surat, Cetak Katalog, Cetak Company Profile, Buku Yasin, Buku Doa, Cetak Agenda, Cetak Paperbag, Cetak Buku Kenangan, Buku Tahunan Sekolah, Yearbook, Paket Seminar KIT